Справка о несудимости «сгорела» за три дня до подачи

Клиент готовился к подаче на ВНЖ в Португалии и решил сделать всё заранее. В марте получил справку о несудимости, сразу проставил апостиль, заказал присяжный перевод. Подача была назначена на июнь. К этому дню португальское консульство посчитало справку недействительной: для миграционных целей они принимают справку не старше 90 дней от даты выдачи, а прошло почти четыре месяца. Апостиль и перевод денег стоили, а справку пришлось заказывать заново — с новым апостилем и новым переводом, потому что переводится документ вместе со свежим штампом.

Почему у справки о несудимости особый режим

Сам документ бессрочный: он фиксирует состояние на дату выдачи, и этот факт не меняется. Но принимающие органы хотят актуальную картину, поэтому вводят «срок свежести». Чаще всего это 90 дней, у некоторых стран и ведомств — 6 месяцев, у отдельных консульств — всего 30 дней. Отсчёт обычно идёт от даты выдачи справки, но иногда — от даты проставления апостиля, и это важно уточнить заранее. Ни перевод, ни апостиль этот срок не продлевают.

К этому добавьте время на получение самой справки. В России справка о несудимости через МВД оформляется до 30 календарных дней; через «Госуслуги» обычно быстрее, но всё равно недели. Значит, окно между «справка на руках» и «подача документов» узкое, и забивать его заранее сделанным апостилем — прямой риск переделки.

Правильный порядок

Сначала уточните у принимающей стороны точный допустимый возраст справки и от какой даты он считается. Затем стройте график с конца: дата подачи → минус срок на перевод и апостиль (3–7 рабочих дней) → крайняя дата получения справки → дата подачи заявления на справку с учётом 30 дней на изготовление.

Оптимально, чтобы к моменту подачи справке было не больше половины допустимого срока — это запас на перенос записи в консульство, доработку пакета, задержку курьера. И не делайте апостиль с переводом «пока есть время»: по справке о несудимости время работает против вас, а не на вас.