Výpis z rejstříku trestů „propadl“ tři dny před podáním

Klient se chystal podat žádost o pobyt v Portugalsku a rozhodl se udělat všechno dopředu. V březnu si obstaral výpis z rejstříku trestů, hned nechal vyznačit apostilu, objednal soudní překlad. Podání bylo naplánováno na červen. K tomu dni portugalský konzulát výpis považoval za neplatný: pro migrační účely přijímají výpis ne starší než 90 dní od data vydání, a uplynuly téměř čtyři měsíce. Apostila a překlad stály peníze a výpis bylo nutné objednat znovu — s novou apostilou a novým překladem, protože dokument se překládá spolu s čerstvým razítkem.

Proč má výpis z rejstříku trestů zvláštní režim

Samotný dokument je bezčasový: zachycuje stav ke dni vydání a ten fakt se nemění. Přijímající orgány ale chtějí aktuální obraz, proto zavádějí lhůtu „čerstvosti“. Nejčastěji je to 90 dní; u některých zemí a úřadů šest měsíců; u jednotlivých konzulátů jen 30 dní. Počítá se zpravidla od data vydání výpisu, ale někdy od data vyznačení apostily — a to je třeba si předem ověřit. Ani překlad, ani apostila tuto lhůtu neprodlužuje.

K tomu připočtěte čas na samotný výpis. V Rusku se výpis z rejstříku trestů přes ministerstvo vnitra vyřizuje až 30 kalendářních dnů; přes portál služeb obvykle rychleji, ale stále týdny. Okno mezi „výpis v ruce“ a „dokumenty podány“ je úzké a vyplnit ho předem udělanou apostilou je přímá cesta k předělávání.

Správné pořadí

Nejprve si u přijímající strany ověřte přesné přípustné stáří výpisu a od jakého data se počítá. Pak stavte harmonogram od konce: datum podání → minus čas na překlad a apostilu (3–7 pracovních dnů) → nejzazší datum získání výpisu → datum podání žádosti o výpis s ohledem na 30 dnů na vyřízení.

Ideálně by výpis v době podání neměl být starší než polovina přípustné lhůty — to je rezerva na přesunutý termín, dopracování kompletu, zpoždění kurýra. A nedělejte apostilu s překladem „dokud je čas“: u výpisu z rejstříku trestů čas pracuje proti vám.