Slučování rodiny v Německu: mýtus o „čerstvé“ apostile a skutečné důvody vrácení dokladů

„Řekli mi, že apostila musí být čerstvá, jinak ji velvyslanectví nepřijme“ — s tím k nám přišla klientka, která se chystala za manželem do Německa. Její oddací list dostal apostilu před třemi lety kvůli jiné cestě. Ověřili jsme: velvyslanectví takový požadavek nemá. Apostila nemá dobu platnosti — ověřuje podpis a razítko, které byly pravé v okamžiku vydání dokladu.

Odkud mýtus pochází

Zmatek vzniká kvůli dokladům, které platnost mají: výpisy z rejstříku trestů, potvrzení o rodinném stavu či o trvalém pobytu. Tyto doklady zastarávají a s nimi „zastarává“ i jejich apostila. Navíc německé matriky (Standesamt) mohou při sňatku chtít nedávno vydaný rodný list. Pro slučování rodiny na základě již uzavřeného manželství ale oddací list s dávno vydanou apostilou obvykle stačí.

Proč se doklady opravdu vracejí

Za prvé — opotřebení. Sovětské a raně ruské listy bývají ošoupané, zalaminované, s nečitelnými razítky. Zalaminovaný doklad nelze opatřit apostilou a velvyslanectví ho nemusí přijmout vůbec. Řešením je duplikát.

Za druhé — přepis. Je-li příjmení v překladu zapsáno jinak než v pasu, otázky jsou nevyhnutelné. Překladatel se musí řídit pasem, ne přepisovat podle svého.

Za třetí — neúplný překlad. Razítko apostily, poznámky na rubu, podpisy — vše musí být přeloženo. Velvyslanectví překlad s originálem pečlivě porovnává.

Jak sestavit podklady

Zkontrolujte samotný doklad: je čitelný, není zalaminovaný? Má-li už apostilu, novou nedělejte. Německá velvyslanectví obvykle přijímají překlady přísežných překladatelů; konkrétní požadavky si ověřte na webu úřadu, kde podáváte. A přiložte certifikát němčiny na úrovni A1, pokud je ve vašem případě vyžadován — bez něj se podklady vrátí bez ohledu na kvalitu překladu.