Apostila a legalizace

Apostila je speciální razítko potvrzující pravost dokumentu pro použití v zahraničí. Funguje díky Haagské úmluvě z roku 1961: jedna apostila, vydaná v zemi vystavení dokumentu, je uznávána všemi ostatními smluvními zeměmi bez dalšího ověřování. Je to rychlejší a levnější než konzulární legalizace.

Apostilu lze opatřit jak na originál dokumentu, tak na jeho soudně ověřený překlad — který variant je potřeba, závisí na požadavcích konkrétní instituce v cílové zemi. Někdy je vyžadována dvojitá apostila: jedna na originál, druhá na překlad — pro tento případ máme samostatnou službu „dvojitá apostila“.

Pokud cílová země nepodepsala Haagskou úmluvu — například SAE — apostila tam nebude vůbec přijata. Místo ní je potřeba konzulární legalizace: dokument se postupně ověřuje na ministerstvu spravedlnosti, poté na ministerstvu zahraničí a nakonec na konzulátu příslušné země. Postup trvá znatelně déle, proto je lepší jej naplánovat s předstihem, ne až na poslední chvíli před cestou.

Zvláštní situace je Čína: od listopadu 2023 se země připojila k Haagské úmluvě, ale u řady dokumentů a úřadů stále platí přechodná pravidla a někde je stále vyžadována konzulární legalizace. Před zahájením překladu ověřujeme aktuální postup přesně pro váš dokument a účel předložení — šetří to čas a vylučuje předělávání.