Кейс: апостиль для Испании и запрос номера NIE

Клиент оформлял в Испании NIE (идентификационный номер иностранца) и готовился к подаче на резиденцию для финансово независимых лиц. В России он апостилировал справку о несудимости и свидетельство о браке, сделал нотариальные переводы на испанский и приехал. На месте выяснилось: для подачи в испанский орган переводы нужны от traductor jurado — присяжного переводчика, аккредитованного МИД Испании.

Что апостилировать в России

Испания — участница Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация не нужна, достаточно апостиля. Апостиль ставится на российские оригиналы: справку о несудимости, свидетельства ЗАГС (о рождении, браке, разводе), при необходимости — на диплом. Это делается только в России и в разумные сроки, если не откладывать на последний момент перед вылетом.

Где нужен присяжный перевод Испании

Для подачи в испанские государственные органы — иммиграционные, реестр, суды, ЗАГС, вузы — перевод, как правило, должен быть выполнен traductor jurado. Российский нотариальный перевод для этих целей часто не подходит. Присяжный перевод делается уже в Испании или дистанционно испанским переводчиком — с русского оригинала вместе со штампом апостиля.

Исключение — процедуры в консульстве Испании в России: там нередко принимают и российский нотариальный перевод. Поэтому важно с самого начала разделять: какие документы подаются в Испании, а какие — в консульстве на территории РФ.

Правильный порядок

Апостиль на российские оригиналы в России → скан-копии присяжному переводчику в Испании, чтобы перевод был готов к дате подачи → на месте подаёте оригинал с апостилем плюс jurado-перевод. Не тратьте деньги на нотариальный перевод на испанский в России, если документы пойдут в испанские органы: с высокой вероятностью его придётся переделывать у jurado.