Caso práctico: apostilla para España y solicitud del número NIE
Un cliente obtenía en España el NIE (número de identidad de extranjero) y se preparaba para solicitar la residencia para personas económicamente independientes. En Rusia apostilló el certificado de antecedentes penales y el de matrimonio, hizo traducciones notariales al español y llegó. Sobre el terreno resultó que para presentarlas ante un organismo español las traducciones deben ser de un traductor jurado — un traductor jurado acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España.
Qué apostillar en Rusia
España es parte del Convenio de La Haya, así que no hace falta legalización consular — basta la apostilla. La apostilla va en los originales rusos: el certificado de antecedentes penales, las actas del registro civil (nacimiento, matrimonio, divorcio) y, si hace falta, el diploma. Se hace solo en Rusia y en plazos razonables, si no se deja para el último momento antes del vuelo.
Dónde hace falta la traducción jurada de España
Para presentar ante organismos estatales españoles —inmigración, el registro, juzgados, el registro civil, universidades— la traducción por regla general debe hacerla un traductor jurado. Una traducción notarial rusa a menudo no vale para esos fines. La traducción jurada se hace ya en España o en remoto por un traductor español — a partir del original ruso junto con el sello de la apostilla.
La excepción son los trámites en el consulado de España en Rusia: allí a menudo se acepta también una traducción notarial rusa. Por eso desde el principio hay que separar: qué documentos se presentan en España y cuáles en el consulado en territorio ruso.
El orden correcto
Apostilla en los originales rusos en Rusia → escaneos a un traductor jurado en España para que la traducción esté lista en la fecha de presentación → sobre el terreno presenta el original con la apostilla más la traducción jurada. No gaste dinero en una traducción notarial al español en Rusia si los documentos van a organismos españoles: con alta probabilidad los rehará un jurado.