Herencia en el extranjero: un caso que requirió documentos de tres países a la vez
El padre de nuestros clientes pasó sus últimos años en España y falleció allí. El piso quedó en Moscú y las cuentas, en Rusia y España. Un hijo vive en Alemania; el otro, en Rusia. Se abrió la sucesión y el notario ruso entregó la lista de documentos. Casi todos resultaron extranjeros.
Documentos de España
El certificado de defunción lo expide el Registro Civil español. Para Rusia se necesita el documento con apostilla española y traducción notarial al ruso. Los registros españoles expiden también certificados plurilingües, pero el notario ruso pedirá igualmente la traducción. Si hay bienes en España, el notario español solicitará el certificado del Registro de Actos de Última Voluntad.
Documentos de Alemania
El hijo que vive en Alemania no puede acudir al notario de Moscú. Otorga la declaración de aceptación de la herencia o un poder ante un notario alemán o ante el cónsul ruso. Si lo otorga ante notario alemán, el documento se apostilla en Alemania y se traduce al ruso. La vía consular es más sencilla: el documento está en ruso desde el principio y no necesita apostilla.
Documentos de Rusia
Las partidas de nacimiento de los herederos (prueba del parentesco), los títulos del piso y la información de las cuentas. Si parte de la herencia está en España, los documentos rusos deben apostillarse y traducirse al español para el notario español.
Cómo no perderse
Hicimos una tabla: documento, país de expedición, dónde se presenta, si necesita apostilla y a qué idioma se traduce. Salieron 11 filas. Primero cerramos la herencia en Rusia: el certificado de defunción español apostillado se tradujo al ruso y el hijo de Alemania otorgó el poder a través del consulado. Después preparamos el expediente para España.
Consejo: en una herencia internacional, averigüe primero dónde se abre la sucesión y qué países intervienen, y pida a cada notario su propia lista. Y vigile los plazos: aceptar una herencia en Rusia lleva seis meses desde el fallecimiento, y la correspondencia internacional apenas cabe en ellos.