Por una letra en el apellido rechazaron todo el paquete de documentos
Una familia solicitaba visados nacionales para España. En el pasaporte del padre el apellido figura como SHCHERBAKOV, el nombre IURII. En las traducciones de los certificados de nacimiento de los hijos el traductor escribió «Scherbakov Yuriy». El consulado cotejó: el padre del pasaporte y el padre de los certificados son, formalmente, personas con nombres distintos. Devolvieron todo el paquete. El resultado: cuatro traducciones notariales rehechas, nueva cita para presentar (huecos libres solo tres semanas después) y el viaje aplazado.
La transliteración no es traducción, es cotejo
Los nombres rusos no tienen una única forma latina correcta. «Щ» se transcribe como SHCH, SCH o SH; «Ю» como IU, YU o JU. Distintos sistemas (el del pasaporte, el académico, el ISO) dan resultados distintos y todos son formalmente admisibles. Por eso los organismos estatales no exigen la transliteración «correcta», sino una coherente: en todos los documentos de una persona el nombre debe escribirse igual que en el pasaporte. El pasaporte es el patrón de oro.
De ahí la regla para el traductor: antes de empezar, pedir un escaneo de la página del pasaporte de todos cuyo nombre aparezca en el documento —el solicitante, el cónyuge, los hijos, a veces los padres—. Si no hay pasaporte o está caducado, se usa la grafía de visados anteriores, o se acuerda la forma con la parte receptora y se deja por escrito. «Traducir sin más según las reglas» no vale aquí: si el resultado difiere del pasaporte, el documento no se acepta.
Qué comprobar en la traducción terminada antes de certificarla
Compare cada nombre propio carácter por carácter con el pasaporte: su apellido y nombre, los nombres de los hijos, el patronímico (no está en el pasaporte: el traductor lo transcribe con los mismos criterios), el nombre de la localidad si aparece. Compruebe aparte los números de documento, las series y las fechas: también se teclean a menudo con errata.
Una letra en un nombre no es una nimiedad ni una manía del funcionario. Para un sistema informático es un identificador que no coincide, y el funcionario está obligado a reaccionar con una denegación. Cinco minutos de cotejo ahorran semanas y el dinero de rehacer traducciones.