Документы на Карту поляка: кейс с переводом свидетельства о рождении

Заявитель на Карту поляка доказывал польское происхождение через прабабушку: собрал свидетельства о рождении трёх поколений, архивную справку из ЗАГС и старое метрическое свидетельство. На собеседовании у консула выяснилось, что часть переводов оформлена не так, как здесь ожидают, и документы попросили переделать.

Какой перевод нужен

Для Карты поляка документы переводятся на польский переводчиком, которого признаёт консул: на практике это перевод польского присяжного переводчика (tłumacz przysięgły) либо перевод, заверенный непосредственно в консульстве. Российский нотариальный перевод консул может не принять. Формат нужно уточнять в конкретном консульстве заранее — требования незначительно различаются между представительствами.

Архивные и старые документы — отдельная сложность. Метрические записи, справки на бланках советского и дореволюционного образца, документы с выцветшим текстом и плохо читаемыми печатями требуют аккуратной работы: нечитаемые фрагменты помечаются, устаревшие названия населённых пунктов передаются с исторической и современной формой, сокращения раскрываются. Скорость здесь противопоказана.

Как готовиться

Постройте генеалогическую цепочку и для каждого звена подберите документ, подтверждающий родство и смену фамилий. Получите в ЗАГС повторные свидетельства и архивные справки там, где оригиналы утрачены. Затем закажите перевод у признаваемого консулом переводчика, единообразный по написанию фамилий во всех поколениях.

Имена польских предков передавайте в польском написании (Jan, а не Ян; Wójcik, а не Вуйцик), сверяясь с сохранившимися польскими документами, если они есть. И заранее запишитесь на консультацию в консульство со списком документов — это сэкономит поездку, если чего-то не хватает.