Un extranjero viene a Rusia: qué documentos traducir para el visado, el registro y el trabajo

Una pequeña empresa invitó a un ingeniero turco durante seis meses. La responsable de personal sabía tramitar la invitación, pero cada paso siguiente pedía documentos nuevos: «Traduzcan el pasaporte», «Hace falta la traducción del título», «El banco quiere una traducción notarial». Veamos qué se necesita realmente en cada etapa.

Invitación y visado

Para tramitar la invitación en el Ministerio del Interior se presentan los datos del extranjero y una copia de su pasaporte. En esta etapa normalmente no hace falta traducción: los datos se introducen en alfabeto latino tal como figuran en el pasaporte. La grafía debe coincidir letra por letra; si no, los problemas empiezan ya en la frontera.

Tras la llegada

Para el registro migratorio suelen bastar el pasaporte y la tarjeta migratoria. Pero la mayoría de los demás trámites exige una traducción notarial del pasaporte: obtener el número fiscal y de la seguridad social, abrir una cuenta bancaria, firmar contratos, el permiso de trabajo, acudir al notario. La traducción fija cómo se escribe el nombre en cirílico, y esa grafía recorre después todos los documentos.

Título y otros documentos

Si el extranjero trabaja con permiso de trabajo o como especialista altamente cualificado, puede necesitarse la traducción del título. Turquía es parte del Convenio de La Haya, así que el título turco se apostilla en Turquía y en Rusia se hace la traducción notarial junto con la apostilla. Los países fuera del Convenio requieren legalización consular.

El consejo principal

Haga la traducción notarial del pasaporte una sola vez, en varios ejemplares, acuerde con el empleado la grafía cirílica de su nombre y úsela en todos los documentos. En nuestro caso, el banco y Hacienda recibieron variantes distintas del apellido, «Озтюрк» y «Озтурк», y hubo que volver a abrir la cuenta de nómina. Una sola traducción con la grafía acordada lo habría evitado.