Traducción judicial en Praga: un caso en que no aceptaron una traducción notarial rusa

Un cliente tramitaba en la República Checa una estancia de larga duración. En Moscú, con mucha antelación, se hizo traducciones notariales al checo: certificado de nacimiento, certificado de antecedentes penales, certificado de matrimonio — todo con apostilla en los originales. En Praga, en la ventanilla, rechazaron los documentos: el organismo checo solo acepta un soudní překlad — una traducción certificada por un traductor judicial checo.

Por qué ocurre esto

En la República Checa existe la figura de los traductores judiciales (soudní tlumočník, soudní překladatel) inscritos en una lista estatal ante los tribunales regionales. Solo su traducción, unida al documento y certificada con su sello redondo nominativo, tiene fuerza oficial para los organismos checos. Una traducción notarial rusa, por impecable que sea y con apostilla, es para ellos un documento extranjero que a su vez necesita traducirse por su traductor.

La apostilla sigue siendo necesaria — pero en el original ruso del documento. El esquema correcto es: apostillar el original en Rusia → en la República Checa un traductor judicial traduce el documento junto con el sello de la apostilla y lo certifica con su sello.

Qué tiene sentido hacer antes en Rusia

Preparación útil antes de salir: poner la apostilla en todos los originales — se hace solo en el país de emisión y tarda si se deja para el último momento; obtener duplicados recientes de nuevo modelo; pedir el certificado de antecedentes penales con apostilla, teniendo en cuenta su plazo de vigencia.

Y la propia traducción al checo es más razonable hacerla ya allí con un soudní překladatel — o a través de una agencia rusa que trabaje en tándem con un traductor judicial checo y entregue el documento listo para presentar. No haga en Rusia una traducción notarial al checo «para ahorrar»: para los organismos checos casi seguro habrá que rehacerla y pagará dos veces.