Documentos para estudiar en el extranjero: certificado escolar, notas y un caso de conversión de calificaciones
Una bachiller solicitaba plaza en una universidad de los Países Bajos. El certificado y el anexo de notas se tradujeron y certificaron. La comisión de admisión respondió con una pregunta: ¿qué significa «5 (excelente)» y cómo se corresponden esas notas con la escala neerlandesa de 1 a 10? Sin respuesta no podían estudiar la solicitud.
Qué se traduce
El certificado de educación secundaria general y el anexo con las notas finales de todas las asignaturas. El traductor vierte los nombres de las asignaturas y las notas tal como figuran: en cifra y en palabra. No debe convertir las notas a la escala local: eso es interpretación, no traducción, y la universidad no la aceptará.
Quién convierte las notas
La conversión al sistema local la hace la propia universidad o un organismo autorizado de evaluación de títulos: en Europa, los centros nacionales ENIC-NARIC; en EE. UU., los servicios de evaluación de credenciales. Ese organismo emite un informe sobre el nivel y las notas equivalentes del certificado ruso. Algunas universidades lo exigen y otras convierten por su cuenta. En nuestro caso, la universidad remitió a la candidata a un centro local de evaluación.
Apostilla
La apostilla del certificado escolar la pone la autoridad educativa de la región donde se expidió. Muchas universidades extranjeras la exigen; algunas aceptan escaneos en la solicitud y piden los originales apostillados en la matrícula. Confírmelo antes: la apostilla del certificado tarda de unos días a varias semanas.
Qué ayudó
Añadimos a la traducción una nota del traductor que describe la escala rusa: «5, excelente, la nota más alta; 2, insuficiente». No es una conversión, sino una explicación del sistema, y es admisible. Junto con el informe del centro de evaluación, la solicitud se admitió a trámite.
Consejo: prepare el certificado apostillado y traducido seis meses antes de solicitar plaza y compruebe en la web de la universidad si exige una evaluación de títulos, que lleva varias semanas más.