Reagrupación familiar en Alemania: el mito de la apostilla «reciente» y las verdaderas causas de devolución

«Me dijeron que la apostilla tiene que ser reciente o la embajada no la acepta»: con eso llegó una clienta que se preparaba para reunirse con su marido en Alemania. Su certificado de matrimonio se había apostillado tres años antes para otro viaje. Lo comprobamos: la embajada no tiene ese requisito. La apostilla no caduca; certifica una firma y un sello que eran auténticos cuando se expidió el documento.

De dónde viene el mito

La confusión surge de documentos que sí tienen vigencia: certificados de antecedentes penales, de estado civil o de empadronamiento. Estos caducan y, con ellos, «caduca» su apostilla. Además, los registros civiles alemanes (Standesamt) pueden exigir para una boda una partida de nacimiento reciente. Pero para la reagrupación basada en un matrimonio ya celebrado, un certificado apostillado hace tiempo suele valer.

Por qué se devuelven realmente los documentos

Primero, el deterioro. Los certificados soviéticos y rusos antiguos pueden estar gastados, plastificados o con sellos ilegibles. Un documento plastificado no se puede apostillar y la embajada puede rechazarlo sin más. La solución es un duplicado.

Segundo, la transliteración. Si el apellido en la traducción se escribe distinto que en el pasaporte, las preguntas son inevitables. El traductor debe seguir el pasaporte y no transliterar a su criterio.

Tercero, la traducción incompleta. El sello de la apostilla, las notas al dorso, las firmas: todo debe traducirse. La embajada coteja con cuidado la traducción con el original.

Cómo preparar el expediente

Revise el documento: ¿es legible?, ¿está plastificado? Si ya tiene apostilla, no pida una nueva. Las embajadas alemanas suelen aceptar traducciones de traductores jurados; confirme los requisitos en la web de la representación donde presenta. Y adjunte el certificado de alemán A1 si en su caso se exige: sin él devolverán el expediente sea cual sea la calidad de la traducción.