Apostilla y legalización

La apostilla es un sello especial que certifica la autenticidad de un documento para su uso en el extranjero. Funciona gracias al Convenio de La Haya de 1961: una apostilla colocada en el país de emisión del documento es reconocida por todos los demás países miembros del convenio, sin certificaciones adicionales. Es más rápida y económica que la legalización consular.

La apostilla puede colocarse tanto en el documento original como en su traducción jurada — qué variante se necesita depende de los requisitos de la institución concreta en el país de destino. A veces se solicita doble apostilla: una en el original y otra en la traducción — para ese caso tenemos un servicio aparte, «doble apostilla».

Si el país de destino no ha firmado el Convenio de La Haya — por ejemplo, los EAU — allí la apostilla simplemente no será aceptada. En su lugar se necesita la legalización consular: el documento se certifica sucesivamente en el Ministerio de Justicia, luego en el Ministerio de Asuntos Exteriores y, por último, en el consulado del país correspondiente. El trámite lleva bastante más tiempo, por lo que conviene preverlo con antelación y no dejarlo para el último momento antes del viaje.

Un caso aparte es China: desde noviembre de 2023 el país se adhirió al Convenio de La Haya, pero para varios tipos de documentos y organismos todavía rigen normas transitorias, y en algunos casos aún se exige legalización consular. Antes de iniciar la traducción, verificamos el procedimiento vigente específicamente para su documento y el propósito de la presentación — esto ahorra tiempo y evita rehacer el trámite.