Case study: apostille dla Hiszpanii i wniosek o numer NIE

Klient uzyskiwał w Hiszpanii NIE (numer identyfikacyjny cudzoziemca) i przygotowywał się do wniosku o rezydencję dla osób niezależnych finansowo. W Rosji apostilował zaświadczenie o niekaralności i akt małżeństwa, wykonał tłumaczenia uwierzytelnione na hiszpański i przyjechał. Na miejscu okazało się, że do złożenia w hiszpańskim organie tłumaczenia muszą być od traductor jurado — tłumacza przysięgłego akredytowanego przy hiszpańskim MSZ.

Co apostilować w Rosji

Hiszpania jest stroną konwencji haskiej, więc legalizacja konsularna nie jest potrzebna — wystarcza apostille. Apostille idzie na rosyjskie oryginały: zaświadczenie o niekaralności, akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, rozwodu) i w razie potrzeby dyplom. Robi się to tylko w Rosji i w rozsądnych terminach, jeśli nie zostawia się tego na ostatnią chwilę przed wylotem.

Gdzie potrzebne jest hiszpańskie tłumaczenie przysięgłe

Do złożenia w hiszpańskich organach państwowych — imigracyjnych, w rejestrze, sądach, USC, na uczelniach — tłumaczenie z reguły musi być wykonane przez traductor jurado. Rosyjskie tłumaczenie uwierzytelnione do tych celów często nie pasuje. Tłumaczenie przysięgłe robi się już w Hiszpanii lub zdalnie u hiszpańskiego tłumacza — z rosyjskiego oryginału razem z pieczęcią apostille.

Wyjątkiem są procedury w konsulacie Hiszpanii w Rosji: tam często przyjmuje się i rosyjskie tłumaczenie uwierzytelnione. Dlatego od początku ważne jest rozdzielenie: które dokumenty składa się w Hiszpanii, a które w konsulacie na terytorium Rosji.

Poprawna kolejność

Apostille na rosyjskich oryginałach w Rosji → skany do tłumacza przysięgłego w Hiszpanii, żeby tłumaczenie było gotowe na datę złożenia → na miejscu składasz oryginał z apostille plus tłumaczenie jurado. Nie wydawaj pieniędzy na tłumaczenie uwierzytelnione na hiszpański w Rosji, jeśli dokumenty pójdą do hiszpańskich organów: z dużym prawdopodobieństwem przerobi je jurado.