Cudzoziemiec przyjeżdża do Rosji: które dokumenty tłumaczyć do wizy, rejestracji i pracy

Niewielka firma zaprosiła inżyniera z Turcji na pół roku. Kierowniczka kadr wiedziała, jak załatwić zaproszenie, ale każdy kolejny krok wymagał nowych dokumentów: „Przetłumaczcie paszport”, „Potrzebne tłumaczenie dyplomu”, „Bank chce tłumaczenia notarialnego”. Wyjaśniamy, co naprawdę jest potrzebne na każdym etapie.

Zaproszenie i wiza

Do uzyskania zaproszenia w MSW składa się dane cudzoziemca i kopię paszportu. Tłumaczenie na tym etapie zwykle nie jest potrzebne: dane wpisuje się alfabetem łacińskim tak, jak w paszporcie. Pisownia musi się zgadzać co do litery — inaczej problemy zaczną się już na granicy.

Po przyjeździe

Do rejestracji migracyjnej zwykle wystarczy paszport i karta migracyjna. Większość pozostałych czynności wymaga jednak notarialnego tłumaczenia paszportu: uzyskanie numeru podatkowego i ubezpieczeniowego, otwarcie konta w banku, zawieranie umów, zezwolenie na pracę, wizyta u notariusza. To tłumaczenie ustala, jak nazwisko cudzoziemca zapisuje się cyrylicą — i ta pisownia wędruje potem przez wszystkie dokumenty.

Dyplom i inne dokumenty

Jeśli cudzoziemiec pracuje na podstawie zezwolenia na pracę lub jako wysoko wykwalifikowany specjalista, może być potrzebne tłumaczenie dyplomu. Turcja jest stroną Konwencji haskiej, więc turecki dyplom opatruje się apostille w Turcji, a w Rosji wykonuje tłumaczenie notarialne razem z apostille. Kraje spoza konwencji wymagają legalizacji konsularnej.

Najważniejsza rada

Zróbcie notarialne tłumaczenie paszportu raz, w kilku egzemplarzach, uzgodnijcie cyrylicką pisownię nazwiska z pracownikiem i używajcie jej we wszystkich dokumentach. W naszym przypadku bank i urząd skarbowy otrzymały różne wersje nazwiska — „Озтюрк” i „Озтурк” — i konto płacowe trzeba było otwierać ponownie. Jedno tłumaczenie z ustaloną pisownią pozwoliłoby tego uniknąć.