Tłumaczenie sądowe w Pradze: sprawa, w której rosyjskiego tłumaczenia uwierzytelnionego nie przyjęto

Klient załatwiał w Czechach pobyt długoterminowy. W Moskwie, z dużym wyprzedzeniem, wykonał tłumaczenia uwierzytelnione na czeski: akt urodzenia, zaświadczenie o niekaralności, akt małżeństwa — wszystko z apostille na oryginałach. W Pradze na wizycie dokumenty odesłano: czeski urząd przyjmuje tylko soudní překlad — tłumaczenie poświadczone przez czeskiego tłumacza sądowego.

Dlaczego tak jest

W Czechach działa instytucja tłumaczy sądowych (soudní tlumočník, soudní překladatel) wpisanych na państwową listę przy sądach okręgowych. Tylko ich tłumaczenie, zszyte z dokumentem i poświadczone imienną okrągłą pieczęcią, ma dla czeskich organów moc urzędową. Rosyjskie tłumaczenie uwierzytelnione, choćby bez zarzutu i z apostille, jest dla nich dokumentem zagranicznym, który sam wymaga przetłumaczenia przez ich tłumacza.

Apostille jest wciąż potrzebne — ale na rosyjskim oryginale dokumentu. Poprawny schemat: apostilować oryginał w Rosji → w Czechach tłumacz sądowy tłumaczy dokument razem z pieczęcią apostille i poświadcza go swoją pieczęcią.

Co warto zrobić wcześniej w Rosji

Przydatne przygotowanie przed wyjazdem: postawić apostille na wszystkich oryginałach — robi się to tylko w kraju wydania i trwa długo, jeśli zwleka się do ostatniej chwili; uzyskać świeże odpisy nowego wzoru; zamówić zaświadczenie o niekaralności z apostille, z uwzględnieniem jego terminu ważności.

A samo tłumaczenie na czeski rozsądniej zrobić już na miejscu u soudní překladatel — albo przez rosyjskie biuro, które współpracuje z czeskim tłumaczem sądowym i wydaje dokument gotowy do złożenia. Nie rób w Rosji tłumaczenia uwierzytelnionego na czeski „dla oszczędności”: dla czeskich urzędów niemal na pewno trzeba je będzie przerobić, a zapłacisz dwa razy.