Dokumenty na studia za granicą: świadectwo, wykaz ocen i przypadek z przeliczeniem ocen

Absolwentka szkoły aplikowała na uniwersytet w Holandii. Świadectwo i wykaz ocen przetłumaczono i poświadczono. Komisja rekrutacyjna odpowiedziała pytaniem: co znaczy „5 (bardzo dobry)” i jak te oceny mają się do holenderskiej skali 1–10? Bez odpowiedzi wniosku nie można było rozpatrzyć.

Co się tłumaczy

Świadectwo ukończenia szkoły średniej i wykaz ocen końcowych ze wszystkich przedmiotów. Tłumacz oddaje nazwy przedmiotów i oceny tak, jak są zapisane: cyfrą i słownie. Tłumacz nie powinien przeliczać ocen na lokalną skalę — to interpretacja, a nie tłumaczenie, i uczelnia jej nie przyjmie.

Kto przelicza oceny

Przeliczenia na lokalny system dokonuje sama uczelnia albo upoważniona instytucja oceniająca dokumenty o wykształceniu: w Europie krajowe centra ENIC-NARIC, w USA — serwisy oceny dyplomów. Taka instytucja wydaje opinię, jakiemu poziomowi i ocenom odpowiada rosyjskie świadectwo. Część uczelni wymaga takiej opinii, inne przeliczają same. W naszym przypadku uczelnia skierowała kandydatkę do lokalnego centrum oceny.

Apostille

Apostille na świadectwie nadaje organ oświaty regionu, w którym dokument wydano. Wiele zagranicznych uczelni go wymaga; niektóre na etapie aplikacji przyjmują skany i proszą o oryginały z apostille przy immatrykulacji. Sprawdźcie to wcześniej: apostille na świadectwie trwa od kilku dni do kilku tygodni.

Co pomogło

Dodaliśmy do tłumaczenia uwagę tłumacza z opisem rosyjskiej skali ocen: „5 — bardzo dobry, najwyższa ocena; 2 — niedostateczny”. To nie przeliczenie, lecz objaśnienie systemu, i jest ono dopuszczalne. Wraz z opinią centrum oceny wniosek przyjęto do rozpatrzenia.

Rada: przygotujcie świadectwo z apostille i tłumaczeniem pół roku przed aplikacją i sprawdźcie na stronie uczelni, czy wymagana jest ocena dokumentów o wykształceniu — zajmuje ona kolejne tygodnie.