Tłumacz ustny u notariusza przy podpisywaniu transakcji: case study

Obywatel Serbii kupował udział w rosyjskiej spółce z o.o. Notariusz odmówił poświadczenia umowy bez tłumacza: kupujący nie zna rosyjskiego, a notariusz ma ustawowy obowiązek upewnić się, że osoba rozumie sens transakcji i jej skutki prawne. Klient liczył, że wystarczy przygotowane wcześniej tłumaczenie pisemne umowy. Nie wystarczyło — potrzebny jest właśnie tłumacz ustny obecny osobiście w chwili podpisania.

Dlaczego tłumaczenie pisemne nie wystarcza

Notariusz bada wolę i zrozumienie tu i teraz. Wyjaśnia treść dokumentu, zadaje pytania kontrolne, a tłumacz oddaje to na głos i tłumaczy odpowiedzi cudzoziemca z powrotem. Na koniec tłumacz podpisuje się w samym dokumencie i w rejestrze notariusza, potwierdzając, że tłumaczenie było pełne i wierne. Tłumaczenie pisemne wykonane tydzień temu przez nieznaną osobę tej funkcji nie spełnia: nie poświadcza, że osoba wszystko zrozumiała w chwili transakcji.

Wymogi wobec tłumacza: potwierdzona znajomość języka (dyplom lub inny dokument o wykształceniu), paszport, czasem wpis na listę tłumaczy danej kancelarii. Krewny, partner biznesowy lub pracownik firmy będącej stroną zwykle nie jest dopuszczany — potrzebny jest specjalista bezstronny. „Obcego” tłumacza, którego kancelaria nie zna, również mogą nie przyjąć.

Jak przygotować się do transakcji notarialnej z cudzoziemcem

Uzgodnij kandydaturę tłumacza z notariuszem z wyprzedzeniem: wiele kancelarii ma własną sprawdzoną pulę i to najszybsza droga. Przekaż tłumaczowi projekt umowy i dokumenty towarzyszące dzień-dwa wcześniej — tłumaczenie a vista tekstu prawnego bez przygotowania podnosi ryzyko nieścisłości w ważnych sformułowaniach.

Załóż czas: czynność notarialna z tłumaczeniem trwa dłużej niż zwykle — godzinę do półtorej zamiast dwudziestu minut. I sprawdź wcześniej, czy potrzebne jest dodatkowo tłumaczenie uwierzytelnione samej umowy dla organu rejestrowego: często wymagane są oba — tłumaczenie ustne przy podpisaniu i pisemne w komplecie dokumentów do rejestracji.