Апостиль и легализация

Апостиль — специальный штамп, подтверждающий подлинность документа для использования за границей. Работает он благодаря Гаагской конвенции 1961 года: один апостиль, поставленный в стране выдачи документа, признают все остальные страны — участницы конвенции, без дополнительных заверений. Это быстрее и дешевле, чем консульская легализация.

Апостиль можно поставить и на оригинал документа, и на его нотариальный перевод — какой вариант нужен, зависит от требований конкретного учреждения в стране назначения. Иногда просят двойной апостиль: один на оригинал, второй на перевод — на этот случай у нас отдельная услуга «двойной апостиль».

Если страна назначения не подписала Гаагскую конвенцию — например, ОАЭ, — апостиль там не примут в принципе. Вместо него нужна консульская легализация: документ последовательно заверяют в Минюсте, затем в МИД, и в конце — в консульстве нужной страны. Процедура занимает заметно больше времени, поэтому лучше закладывать её заранее, а не в последний момент перед поездкой.

Отдельная ситуация — Китай: с ноября 2023 года страна присоединилась к Гаагской конвенции, но по ряду документов и ведомств ещё действуют переходные правила, и где-то по-прежнему требуют консульскую легализацию. Прежде чем начинать перевод, мы уточняем актуальный порядок именно для вашего документа и цели подачи — это экономит время и исключает переделку.